software gestionale aziendale Zucchetti

La realtà economica delle aziende italiane è sempre più competitiva. Questa competitività impone modelli organizzativi che riescano a semplificare i processi aziendali. Il modo migliore per un’attività di ottenere quindi risultati rapidi e soddisfacenti, è quello di dotarsi di un software gestionale aziendale. Si tratta di un programma che consente di automatizzare i flussi di informazioni e i vari processi. Moltissime oggi le proposte sul mercato. Per scegliere quella giusta per le proprie esigenze è quindi necessario conoscere nel dettaglio funzioni, caratteristiche, pregi e difetti dei vari gestionali.

Software gestionale aziendale: cos’è e a cosa serve

Ogni impresa svolge una serie di attività con l’obiettivo di creare profitto. Ciascuna di queste attività prevede la produzione di informazioni e di documentazione in entrata e in uscita. L’insieme di tutte le attività svolte da un’impresa, prende il nome di flusso di lavoro. L’esempio classico più eclatante è rappresentato dalla necessità di gestire il così detto ciclo attivo o ciclo delle vendite e uno speculare e similare ciclo passivo o degli acquisti.

Ciclo attivo e passivo generano una molte molto elevata di documenti ed informazioni, ciascuno dei quali deve essere velocemente archiviato e registrato e aggiornato ogni volta che è necessario. Un software gestionale aziendale serve proprio a questo scopo. Semplifica e velocizza il più possibile ogni fase dei vari cicli e delle varie attività, aiutando l’impresa a ricevere ed inviare quante più informazioni possibili, archiviandone i relativi documenti.

Le attività svolte dalle aziende sono molteplici e per far fronte alla gestione/amministrazione di ciascun diverso flusso di lavoro, con il tempo, sono stati sviluppati tanti diversi software gestionali aziendali per:

contabilità
magazzino
produzione
budgeting
gestione e analisi finanziaria
software dedicati e specifici

Nonostante le aree sopra citate siano piuttosto comuni, ogni azienda ha le proprie esigenze e necessità di un software gestionale aziendale adeguato alla propria realtà.

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Le funzioni principali

Un programma gestionale è quindi un software che sappia risponde alle singole e peculiari esigenze di ciascuna realtà aziendale. In generale è comunque possibile andare ad individuare delle macro aree che un buon software gestionale dovrebbe garantire:

Contabilità ed amministrazione
Ciclo Attivo (Gestione Clienti)
Ciclo Passivo (Gestione Fornitori)
Magazzino (inventario e movimentazione merci e beni)
Produzione

La maggior parte delle PMI (piccole e medie imprese) necessita, nella stragrande maggioranza dei casi, di un software gestionale aziendale che riesca a gestire il ciclo attivo Ciclo Attivo (per la fatturazione elettronica attiva) e il ciclo passivo. Ne è un esempio pertinente la fatturazione elettronica Zucchetti che ha ideato uno specifico software per la gestione della fatturazione Attiva/Passiva, monitorare le e-fatture e rimanere sempre collegati da qualunque dispositivo.

I punti di forza

La caratteristica principale che un software gestionale aziendale deve sempre possedere è la flessibilità. In altre parole deve sempre essere in grado di adattarsi alla realtà aziendale dove viene utilizzato. Ma non solo. Deve anche essere scalabile, aperto e facilmente accessibile, con un’interfaccia molto semplice da usare e soprattutto deve poter contare su un’ottima assistenza alle spalle.

Scalabilità e flessibilità

Le prime due immancabili caratteristiche che un software gestionale aziendale deve possedere sempre. Infatti, questo programma, deve non solo permettere di gestire i vari flussi di lavoro, ma deve anche dare la possibilità di integrare moduli aggiuntivi, qualora se ne rendesse necessario. Quando e se le esigenza aziendali crescono e si rendono necessari dei programmi affinché le nuove attività possano essere svolte fluidamente, il gestionale aziendale deve facilmente essere scalabile, cioè integrabile con nuovi tools ad hoc. Quindi deve essere un software che possa far fronte alle attuali esigenze dell’azienda, ma che preveda anche delle integrazioni future in caso di nuove attività e flussi di lavoro.

Integrabilità verso applicativi esterni

Può dirsi essere un buon software gestionale aziendale quello che consente di integrarsi ed interagire con applicativi aziendali ed esterni. Inutile avere a che fare con software “blindati” che non dialogano in alcun modo con applicazioni già presenti in azienda, oppure non possono interagire e scambiare dati con piattaforme esterne.

Semplicità di utilizzo e interfaccia intuitiva

Utile a non perdere tempo nella formazione, propria e degli altri, un’interfaccia semplificata, avvantaggia gli operatori aziendali. Se l’applicazione permette di essere usata con pochi semplici comandi che non richiedono ore e ore di formazione, il tempo risparmiato, è tempo guadagnato per l’attività. In questo modo, con un software user friendly si riducono notevolmente i costi di avvio del sistema e di istruzione del personale.

La facile accessibilità non sarà quindi di ostacolo al ritmo dei vari processi aziendali, che non saranno rallentati in alcun modo.

Assistenza e aggiornamenti

L’assistenza formativa e tecnica è importante a rendere un gestionale affidabile e funzionale. Poter sempre contare su qualcuno che risponda a dubbi, perplessità, o a veri e propri momenti di emergenza, consolida le fondamenta di un buon software gestionale aziendale. Oggi le varie software house fornisco, per lo più, assistenza su vari livelli: telefonica, tramite e-mail, chat, forum, ecc…

Anche lato aggiornamenti è importante poter contare su un prodotto che venga sempre e costantemente tenuto al passo con i tempi da parte dei produttori. Questo significa, in altre parole, rendere le sue varie funzioni sempre più nuove, veloci, performanti e in linea con la normativa attuale.

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