La fatturazione elettronica rappresenta una vera e propria rivoluzione digitale degli ultimi anni. Fino a poco tempo fa non esisteva, mentre oggi è obbligatoria per tutti ed è il mezzo più facile, comodo e sicuro di emettere e ricevere fatture. Suggerita a livello europeo e introdotta in Italia soprattutto per contrastare elusione ed evasione fiscale, oggi la sua diffusione può contare su una moltitudine di software e piattaforme che mettono a disposizione dei propri clienti innumerevoli servizi e agevolazioni amministrative. Tra questi spicca, al di sopra di ogni altro, il software di fatturazione elettronica Zucchetti un prodotto innovativo e completo che permette di scambiare, in modo semplice ed intuitivo, e-fatture tra privati (B2B) e con la Pubblica Amministrazione (B2G).
Fatturazione elettronica: cos’è e come funziona
La fattura elettronica è un documento aziendale che rappresenta un’operazione commerciale. Tutto il procedimento digitale che riguarda l’emissione, la trasmissione e la conservazione delle fatture elettroniche, prende il nome di fatturazione elettronica.
Affinché la fattura elettronica possa essere considerata valida, deve rispettare alcune regole di formato e contenuto stabilite dal Governo e da AdE (Agenzia delle Entrate). Innanzitutto il formato deve essere obbligatoriamente in .XML (eXtensible Markup Language). Il formato non deve contenere macroistruzioni e/o codici eseguibili, attraverso i quali potrebbe essere possibile attivare funzionalità che potrebbero modificare i documenti, i fatti, o i dati registrati.
- I dati obbligatori che deve contenere sono:
- Data
- Numero progressivo
- Codice Univoco del destinatario
- Ditta, denominazione
- Numero di Partita IVA del cedente/prestatore
- Numero di Partita IVA del cessionario/committente
- Codice Fiscale
- Natura e quantità dei beni/servizi offerti
- Corrispettivi
- Aliquota IVA
Una volta che la fattura elettronica è emessa, è inviata al Sistema di Interscambio (SI) che controlla formato e contenuto per rilevare eventuali errori. Se è tutto in regola la fattura è regolarmente trasmessa al destinatario. In caso contrario SI restituisce un messaggio al mittente con uno o più codici di errore per chiedere la rettifica dell’e-fattura e un nuovo invio. L’archiviazione delle fatture elettroniche è garantita per almeno 10 anni.
