La fatturazione elettronica rappresenta una vera e propria rivoluzione digitale degli ultimi anni. Fino a poco tempo fa non esisteva, mentre oggi è obbligatoria per tutti ed è il mezzo più facile, comodo e sicuro di emettere e ricevere fatture. Suggerita a livello europeo e introdotta in Italia soprattutto per contrastare elusione ed evasione fiscale, oggi la sua diffusione può contare su una moltitudine di software e piattaforme che mettono a disposizione dei propri clienti innumerevoli servizi e agevolazioni amministrative. Tra questi spicca, al di sopra di ogni altro, il software di fatturazione elettronica Zucchetti un prodotto innovativo e completo che permette di scambiare, in modo semplice ed intuitivo, e-fatture tra privati (B2B) e con la Pubblica Amministrazione (B2G).

Fatturazione elettronica: cos’è e come funziona

La fattura elettronica è un documento aziendale che rappresenta un’operazione commerciale. Tutto il procedimento digitale che riguarda l’emissione, la trasmissione e la conservazione delle fatture elettroniche, prende il nome di fatturazione elettronica.

Affinché la fattura elettronica possa essere considerata valida, deve rispettare alcune regole di formato e contenuto stabilite dal Governo e da AdE (Agenzia delle Entrate). Innanzitutto il formato deve essere obbligatoriamente in .XML (eXtensible Markup Language). Il formato non deve contenere macroistruzioni e/o codici eseguibili, attraverso i quali potrebbe essere possibile attivare funzionalità che potrebbero modificare i documenti, i fatti, o i dati registrati.

  • I dati obbligatori che deve contenere sono:
  • Data
  • Numero progressivo
  • Codice Univoco del destinatario
  • Ditta, denominazione
  • Numero di Partita IVA del cedente/prestatore
  • Numero di Partita IVA del cessionario/committente
  • Codice Fiscale
  • Natura e quantità dei beni/servizi offerti
  • Corrispettivi
  • Aliquota IVA

Una volta che la fattura elettronica è emessa, è inviata al Sistema di Interscambio (SI) che controlla formato e contenuto per rilevare eventuali errori. Se è tutto in regola la fattura è regolarmente trasmessa al destinatario. In caso contrario SI restituisce un messaggio al mittente con uno o più codici di errore per chiedere la rettifica dell’e-fattura e un nuovo invio. L’archiviazione delle fatture elettroniche è garantita per almeno 10 anni.

software zucchetti
software zucchetti

Come funziona il sistema Zucchetti

Il sistema di fatturazione elettronica zucchetti consente di gestire l’intero processo di fatturazione elettronica:

  • generare fatture elettroniche in formato .XML
  • inviare e ricevere fatture elettroniche
  • comunicare i dati IVA
  • firmare e conservare digitalmente i documenti, preservandone l’autenticità e l’integrità
  • gestire la fatturazione Attiva/Passiva
  • Monitorare le fatture inviate e ricevute
  • Condividere i file con il proprio commercialista
  • Avere un’agenda scadenze sempre aggiornata

La piattaforma è stata sviluppata per comunicare senza difficoltà con qualunque applicativo presente nelle aziende, che sia firmati Zucchetti, o meno. È un sistema che può essere liberamente acquistato ed utilizzato da qualunque libero professionista, azienda, ente o impresa. Quindi è una piattaforma integrabile con applicativi esterni a Zucchetti che, con un semplice click, spalancare le porte alla semplicità e ad un’organizzazione gestionale inappuntabile.

I punti di forza

Zucchetti ha ideato una piattaforma specifica per semplificare il sistema di emissione e trasmissione delle fatture attive e la gestione del flusso di quelle passive. Si tratta di un sistema Digital Hub, accessibile via web, PC, smartphone e tablet, tramite APP dedicata, in modo da essere il più possibile versatile e multipiattaforma.

Scalabilità e flessibilità

È una piattaforma che velocizza le attività, riduce i tempi morti e ottimizza tutti i processi legati al ciclo attivo-passivo della fatturazione elettronica. Del sistema integrato ne beneficia l’intera organizzazione aziendale, perché gestisce i flussi operativi +in maniera digitale completa. Ogni funzione necessaria al ciclo della fatturazione elettronica è raccolta all’interno di un unico prodotto. Ciascuna fase del processo è gestibile dalla piattaforma, dalla compilazione ed invio della e-fattura, alla ricezione fino ad arrivare alla conservazione digitale che garantisce l’integrità dei documenti nel tempo, come richiesto a norma di legge.

software zucchetti

A differenza di molti altri sistemi, Digital Lab è un sistema di fatturazione elettronica Zucchetti che si integra perfettamente con qualunque altro software e applicativo esterno. L’estrema affidabilità del sistema permette di ridurre drasticamente i tempi di archiviazione e ricerca delle fatture, anche e soprattutto in casi di eventuali controlli fiscali. La velocità di operatività permette così di ridurre al minimo i ritardi legati alla ritardata/mancata consegna.

Satelliti del Digital Hub Zucchetti

Visto che il mondo della fatturazione elettronica è molto vasta e abbraccia diversi aspetti amministrativi, gestionali e fiscali, Zucchetti ha voluto fare qualcosa in più. Infatti, oltre a mettere appunto un sistema completo ed integrato per la gestione del ciclo attivo e passivo aziendale, ha pensato anche ad una serie di tools satelliti che corredano e completano il Digital Hub principale.

Digital Hub Client – serve per collegarsi direttamente al Digital Hub per inviare e ricevere  fatture elettroniche.

Digital Hub App – Ogni funzione del Digital Hub può essere gestita da mobile (su tablet e smartphone).

Digital Hub Tools – è un servizio che permette di caricare massivamente le fatture attive attraverso un canale FTP e caricare massivamente su Digital Hub Zucchetti le fatture ricevute via PEC.

Digital Hub Monitor – serve a visualizzare e controllare in qualunque momento e da qualunque dispositivo tutte le fatture elettroniche emesse e ricevute.

Mailing Massivo – invia massivamente le mail e liste di distribuzione offrendo anche la possibilità di personalizzare i vari templates.

Ricerca anagrafica – con questa funzione di ricerca è possibile, in pochi istanti,  partendo semplicemente dalla partita IVA di un cliente, riuscire a trovarne tutti i dati anagrafici completi, nonché l’indirizzo PEC aziendale.

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